Controlar seus hábitos de Email antes que eles te controlar

Como proprietário de uma empresa de pequeno porte, poucas coisas são maisimportantes do que a boa produtividade e gestão eficaz do tempo. Infelizmente, estesnem sempre são fáceis de alcançar; especialmente quando há Facebook, blogs paraler e um fluxo constante de e-mails para responder a.

Ao contrário do Facebook e blogs, e-mail é algo que nenhum dono de empresa depequeno porte pode ou deve evitar no dia de trabalho. Os problemas vêm quandomuito tempo é gasto lendo e relendo-os enquanto estiver a tomar nenhuma ação.

Como usamos o MailChimp para nossas campanhas de e-mail marketing, somoscapazes de monitorar hábitos de e-mail dos nossos assinantes. Algumas dastendências temos notado olhando para esta informação é bastante chocante; algumaspessoas realmente estão abrindo nossos e-mails em até 21 ocasiões distintas.

Claramente este é um enorme desperdício de tempo e levou-nos para compartilharalgumas dicas sobre como controlar seus hábitos de e-mail antes que eles controlamvocê.

Autocontrole com um temporizador

Atribuir-se uma quantidade de tempo para cada tarefa a cada dia é uma ótimamaneira de garantir que você não gastar muito tempo em apenas um e negligenciaros outros. Você pode até mesmo definir lado vezes para obter a sua correção dos sitesnão-trabalho que geralmente são uma tentação constante e distração.

Um do tempo mais popular sistemas de gestão é a técnica de Pomodoro, um métodode atribuir-se blocos de comprimento médio do tempo de trabalho dedicado,geralmente em torno de vinte e cinco minutos de duração, intercaladas com pequenaspausas de cinco ou dez minutos.

Dando-se vinte e cinco minutos de tempo de e-mail concentrada, talvez duas ou trêsvezes por dia se necessário, irá ajudar a concentrar na tarefa em mãos, dando-se umajanela minuto livre cinco ou dez para verificar o Facebook ou procure alguns blogspara refrescar sua mente no meio.

Responsabilidade parece bom no papel

Se você encontrar-se rapidamente verificando o seu e-mail e não tomar nenhumaação constantemente ao longo do dia, isso pode chocá-lo para saber apenas quantasvezes você faz isso, mesmo se o tempo acumulativo gasto fazendo isso não é muito.

Cada vez que você liga sua mente para o seu e-mail, não importa como brevemente,você vai tirar isso de todas as outras tarefas importantes que precisam de sua atençãotambém.

É natural que diga se você não fizer isso muitas vezes enquanto subestimando a figurareal, mas tendo uma caneta e papel com você e manter um registro de quantas vezesvocê preguiçosamente verificar seu email ao longo do dia irá ajudá-lo a ver apenascomo frequentemente você fazê-lo, que por sua vez lhe dará a prova visual que precisa controlar esse hábito.

Esta técnica não é restrito a apenas seus hábitos de e-mail, também. Manter ocontrole de como muitas vezes inconscientemente abrir uma página de mídia socialou olhar para os blogs que você lê pode ajudá-lo a reduzir esse hábito também.

Um outro tipo de teoria de jogo

Uma irrefutável fato da vida é que as pessoas são mais propensos a trabalhar emtarefas, se eles apreciá-los. Um outro fato da vida é que ninguém gosta de vadearatravés de uma lista de pendências de e-mails. A solução óbvia aqui é então dealguma forma fazer uma diversão de e-mail esforçar-se e eliminar o tédio que levaconstantemente as pessoas voltar à navegação, mídias sociais e empower network blog relacionados não-trabalho. Se houvesse uma maneira.

Bem-vindo ao jogo de E-mail.

Facilmente encontrado no Google, o jogo de E-mail é uma aplicação web quetransforma a tarefa de limpar a sua caixa de entrada em algo agradável, quecertamente ajuda a motivá-lo a superá-las rapidamente, eliminando o gargalo que ésua caixa de entrada e te libertando até continuar com o próximo item da sua lista deafazeres.

Assuma o controle de seus hábitos de e-mail hoje

Passar algum tempo no e-mail todos os dias é inevitável para proprietários depequenas empresas, mas nutrir bons hábitos pode garantir que o tempo é bem gastoao invés de desperdiçado. Cada minuto que salvou a não verificação de sua caixa de entrada pode ser gasto em algo mais produtivo.

Nem pode ser transferida e se tornar tempo reservado para navegação na mídiasocial, lendo blogs, ou qualquer outra atividade de lazer que pode ajudar a relaxar amente e manter sua concentração nas tarefas importantes do dia.

Saiba mais sobre mídias sociais.

Fonte do artigo: https://www.zotero.org/junkinaiua45